Einsatzort: Berlin
Wir suchen im Kundenauftrag mehrere Sekretärinnen (männlich/ weiblich/ divers) für diverse Geschäftsleitung in Berlin.
Die betreffenden Arbeitsorte befinden sich in den PLZ-Bereichen 13585, 12101 und 12679.
Das Sekretariat eigenverantwortlich organisieren
Post und Korrespondenz zuverlässig bearbeiten
Mit der nötigen Akribie steuern und überwachen Sie Termine und stellen damit sicher, dass immer alles rund läuft
Sie beweisen ein großes Organisationstalent sowie eine gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise, auch wenn es einmal hektisch wird
Mit Weitblick sorgen Sie für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Geschäftsterminen und erstellen u.a. Sitzungsunterlagen
Um die Bewirtung der Gäste sicherzustellen und Meetings für die Geschäftsführung vorzubereiten, arbeiten Sie eng mit der Cateringabteilung zusammen
Sie unterstützen die Organisation von Events und Veranstaltungen
Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen gehört ebenfalls zu ihren Aufgaben
Archivierung von Unterlagen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Bürokommunikation
Mindestens drei Jahre Berufspraxis im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (z.B. Terminvereinbarung via Outlook, Serienbrieferstellung in Word, Tabellenkalkulation Excel etc.)
Kommunikationsstärke und sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
Souveränes, offenes und sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung kombiniert mit zeitlicher Flexibilität und Belastbarkeit
Uneingeschränkte Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Einen unbefristeten Vollzeit-Arbeitsvertrag
Ein aufgeschlossenes Team
Einen modernen Arbeitsplatz
Vielseitige Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns und werden Sie Teil eines motivierten Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Für weitere telefonische Auskünfte stehen wir Ihnen vorab gern zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch Mo - Do von 08:00 - 16:00 Uhr und Fr von 08:00 - 14:00 Uhr.
Unsere Kontaktdaten
Wir, die FNS Personal und Informationssysteme GmbH, sind eine zertifizierte Private Arbeitsvermittlung und seit 2004 als Arbeits- und Personalvermittler tätig. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Home-Page unter www.fns-berlin.de.
Dieses Stellenangebot betreut bei FNS Herr Paszehr mit der Durchwahl (030) 58682881 bzw. dem Büroraumtelefon (030) 81866408 / E-Mailadresse paszehr@fns-berlin.de.