Einsatzort: Berlin
Wir suchen mehrere Büroassistenten (männlich/ weiblich/ divers) für mehrere Direktkundenunternehmen in Berlin in Vollzeit (40 h / Woche).
Ihnen wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Weihnachts- und Urlaubsgeld angeboten!
Die betreffenden Arbeitsorte befinden sich in den PLZ-Bereichen 13507, 12101 und 12679.
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Planung und Koordination von Meetings und Events
Selbständige Termin- und Reiseplanung, inkl. Reisekostenabrechnungen
Betreuung von Gästen und Kunden
Büromaterialmanagement
Sie unterstützen hauptsächlich den CEO beim operativen Tagesgeschäft
Sie bereiten Geschäftsunterlagen auf, erstellen Präsentationen und übernehmen administrative Aufgaben
Sie behalten die Termine im Blick und koordinieren diese auf Deutsch und gegebenenfalls auch auf Englisch
Sie sind die Kommunikationsschnittstelle nach außen mit Kunden sowie nach innen mit Kollegen/innen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung aus dem Büro
Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
Proaktives und vorausschauendes Handeln
Sicheres und kompetentes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
Ihre Stärken sind: hohe Eigenmotivation, schnelle Auffassungsgabe, Koordinationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungsbereitschaft
Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse
MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
Ein interessanter und anspruchsvoller Arbeitsplatz
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
Sie erhalten einen eigenen Verantwortungsbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten
Ein freundliches und kollegiales Team möchte gemeinsam mit Ihnen gemeinsame Erfolge feiern und spannende Herausforderung meistern
Wenn Sie gerne von uns vermittelt werden möchten, freuen wir uns auf Ihre umgehende Kontaktaufnahme (telefonisch, schriftlich oder per E-Mail).
Wir freuen uns auf Sie Ihre Bewerbung.
Für weitere telefonische Auskünfte stehen wir Ihnen vorab gern zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch Mo - Do von 08:00 - 16:00 Uhr und Fr von 08:00 - 14:00 Uhr.
Unsere Kontaktdaten
Wir, die FNS Personal und Informationssysteme GmbH, sind eine zertifizierte Private Arbeitsvermittlung und seit 2004 als Arbeits- und Personalvermittler tätig. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Home-Page unter www.fns-berlin.de.
Dieses Stellenangebot betreut bei FNS Herr Paszehr mit der Durchwahl (030) 58682881 bzw. dem Büroraumtelefon (030) 81866408 / E-Mailadresse paszehr@fns-berlin.de.